SUN TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Kurumsal Yönetim Bilgi Formu - SUN TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

SUNTK - 2024 yılı Kurumsal Yönetim Bilgi Formu

2025-03-05 19:49:00

2024 yılı Kurumsal Yönetim Bilgi Formu

İlgili Şirketler

[]

İlgili Fonlar

[]

Türkçe

1. PAY SAHİPLERİ

1.1. Pay Sahipliği Haklarının Kullanımının Kolaylaştırılması

Yıl boyunca şirketin düzenlediği yatırımcı konferans ve toplantılarının sayısı

Şirketimiz 2024 yılında, yatırımcı/analist grupları ile 3 adet online toplantı ve 1 adet fiziksel yatırımcı sunumu düzenlemiştir.

1.2. Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı

Özel denetçi talebi sayısı

Özel denetçi talebinde bulunulmamıştır.

Genel kurul toplantısında kabul edilen özel denetçi talebi sayısı

Genel kurulda özel denetçi talebinde bulunulmamıştır.

1.3. Genel Kurul

İlke 1.3.1 (a-d) kapsamında talep edilen bilgilerin duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı

https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1292928

Genel kurul toplantısıyla ilgili belgelerin Türkçe ile eş anlı olarak İngilizce olarak da sunulup sunulmadığı

Sunulmamıştır.

İlke 1.3.9 kapsamında, bağımsız üyelerin çoğunluğunun onayı veya katılanların oybirliği bulunmayan işlemlerle ilgili KAP duyurularının bağlantıları

İlke 1.3.9 kapsamında bir işlem bulunmadığı için duyuru yapılmamıştır.

Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 9 kapsamında gerçekleştirilen ilişkili taraf işlemleriyle ilgili KAP duyurularının bağlantıları

İlgili madde kapsamında işlem gerçekleşmediği için duyuru yapılmamıştır.

Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 10 kapsamında gerçekleştirilen yaygın ve süreklilik arz eden işlemlerle ilgili KAP duyurularının bağlantıları

Yoktur.

Şirketin kurumsal internet sitesinde, bağış ve yardımlara ilişkin politikanın yer aldığı bölümün adı

Yatırımcı İlişkileri/Politikalar/Bağış ve Yardım Politikası

Bağış ve yardımlara ilişkin politikanın kabul edildiği genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı

https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1040279

Esas sözleşmede menfaat sahiplerinin genel kurula katılımını düzenleyen madde numarası

Esas sözleşmede menfaat sahiplerinin genel kurula katılımını düzenleyen madde bulunmamaktadır.

Genel kurula katılan menfaat sahipleri hakkında bilgi

Genel Kurul toplantısına MKK'dan alınan pay sahipleri listesinde bulunup Şirket'e başvuran pay sahipleri, Yönetim Kurulu Üyeleri, Bağımsız Denetim Kuruluşu Temsilcisi ve Şirket'in Genel Kurul hazırlıklarını yapan Yatırımcı İlişkileri Bölümü katılmıştır.

1.4. Oy Hakları

Oy hakkında imtiyaz bulunup bulunmadığı

Evet (Yes)

Oyda imtiyaz bulunuyorsa, imtiyazlı pay sahipleri ve oy oranları

Esas sözleşmenin 12.3.2. maddesi uyarınca, olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında hazır bulunan A grubu pay sahiplerinin her bir pay için 5 (Beş) oy hakkı, B grubu pay sahiplerinin her bir pay için 1 (Bir) oy hakkı vardır.

En büyük pay sahibinin ortaklık oranı

% 34,12

1.5. Azlık Hakları

Azlık haklarının, şirketin esas sözleşmesinde (içerik veya oran bakımından) genişletilip genişletilmediği

Hayır (No)

Azlık hakları içerik ve oran bakımından genişletildi ise ilgili esas sözleşme maddesinin numarasını belirtiniz.

1.6. Kar Payı Hakkı

Kurumsal internet sitesinde kar dağıtım politikasının yer aldığı bölümün adı

Yatırımcı İlişkileri/Politikalar/Kar Dağıtım Politikası

Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde bunun nedenleri ve dağıtılmayan karın kullanım şeklini belirten genel kurul gündem maddesine ilişkin tutanak metni

Şirketimizin 2023 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda Kar Dağıtım Politikası paralelinde net dağıtılabilir dönem karından 204.650.000 TL tutarında dağıtım kararı alınmış ve genel kurulda verilen yetki çerçevesinde yönetim kurulunca kâr payı ödeme tarihi 7 Ekim 2024 olarak belirlenmiş olup MKK?dan alınan listede belirlenen tutarda ödeme yapılmıştır.

Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde ilgili genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı

Genel Kurul Toplantıları

Genel Kurul Tarihi

Genel kurul gündemiyle ilgili olarak şirkete iletilen ek açıklama talebi sayısı

Pay sahiplerinin genel kurula katılım oranı

Doğrudan temsil edilen payların oranı

Vekaleten temsil edilen payların oranı

Şirket'in kurumsal internet sitesinde her gündem maddesiyle ilgili olumlu ve olumsuz oyları da gösterir şekilde genel kurul toplantı tutanaklarının yer aldığı bölümün adı

Kurumsal internet sitesinde genel kurul toplantısında yöneltilen tüm soru ve bunlara sağlanan yanıtların yer aldığı bölümün adı

Genel kurul toplantı tutanağının ilişkili taraflarla ilgili madde veya paragraf numarası

Yönetim kuruluna bildirimde bulunan imtiyazlı bir şekilde ortaklık bilgilerine ulaşma imkanı bulunan kişi sayısı (İçeriden öğrenenler listesi)

KAP'ta yayınlanan genel kurul bildiriminin bağlantısı

27/06/2024

% 79,83

% 79,29

% 0,54

Yatırımcı İlişkileri/Genel Kurul Bilgi ve Dökümanları

14. madde

https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1302551

Türkçe

2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK

2.1. Kurumsal İnternet Sitesi

Kurumsal internet sitesinde 2.1.1. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde talep edilen bilgilerin yer aldığı bölümlerin adları

Yatırımcı İlişkileri

Kurumsal internet sitesinde doğrudan veya dolaylı bir şekilde payların %5'inden fazlasına sahip olan gerçek kişi pay sahiplerinin listesinin yer aldığı bölüm

Yatırımcı İlişkileri/Sermaye ve Ortaklık Yapısı

Kurumsal internet sitesinin hazırlandığı diller

Türkçe-İngilizce (Biz Kimiz, Faaliyetlerimiz, İş Yapış Şeklimiz: Sürdürülebilirlik, Yatırımcı İlişkileri -Kurumsal Yönetim, Ticaret Sicil Bilgileri, Esas Sözleşme, Politikalar, Sermaye ve Ortaklık Yapısı, Sermaye Artırımları, Yatırımcı Takvimi- İngilizce olarak hazırlanmıştır)

2.2. Faaliyet Raporu

2.2.2. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde belirtilen bilgilerin faaliyet raporunda yer aldığı sayfa numaraları veya bölüm adları

a) Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin şirket dışında yürüttükleri görevler ve üyelerin bağımsızlık beyanlarının yer aldığı sayfa numarası veya bölüm adı

Yönetim Kurulu üyelerinin bilgileri ve Bağımsız Yönetim Kurulu üyelerinin bağımsızlık beyanları, kurumsal internet sitemizde Biz Kimiz/Yönetim Kurulu bölümünde ve 2024 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda sırasıyla Yönetim Kurulunun Yapısı bölümü ve Ek 1'de yer almakta olup, Yönetim Kurulu üyelerinin şirket dışında yürüttükleri görevler KAP'ta Yönetime İlişkin Bilgiler bölümünde yer almaktadır.

b) Yönetim Kurulu bünyesinde oluşturulan komitelere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı

Yönetim Kurulu bünyesinde oluşturulan komitelere ilişkin bilgiler 2024 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda Kurumsal Yönetim başlığı altında Komiteler ve Çalışma Esasları bölümünde yer almaktadır.

c) Yönetim kurulunun yıl içerisindeki toplantı sayısı ve üyelerin toplantılara katılım durumu bilgisinin sayfa numarası veya bölüm adı

Yönetim Kurulu yıl içerisinde 12 adet fiziki toplantı yapmış olup 2024 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun Kurumsal Yönetim başlığı altında Yönetim Kurulu Faaliyet Esasları maddesinde belirtilmektedir.

ç) Şirket faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişiklikleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı

2024 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı Şirket Faaliyetlerini Önemli Derecede Etkileyebilecek Mevzuat Değişiklikleri Hakkında Bilgiler bölümü altında yer almaktadır.

d) Şirket aleyhine açılan önemli davalar ve olası sonuçları hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı

2024 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı Şirketin Mali Durumunu ve Faaliyetlerini Etkileyebilecek Davalar bölümü altında yer almaktadır.

e) Şirketin yatırım danışmanlığı ve derecelendirme gibi hizmet aldığı kurumlarla arasındaki çıkar çatışmaları ve bunları önlemek için alınan tedbirlere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı

2024 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda Şirket Faaliyetleri ve Faaliyetlere İlişkin Önemli Gelişmeler başlığı, Şirketin Yatırım Danışmanlığı ve Derecelendirme Gibi Konularda Hizmet Aldığı Kurumlarla Arasındaki Çıkar Çatışmaları ve Bu Çıkar Çatışmalarını Önlemek İçin Şirketçe Alınan Tedbirler Hakkında Bilgiler bölümü altında yer almaktadır.

f) Sermayeye doğrudan katılım oranının %5'i aştığı karşılıklı iştiraklere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı

Karşılıklı iştirak bulunmamaktadır.

g) Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı

2024 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda Sürdürülebilirlik başlığı altında yer almaktadır.

Türkçe

3. MENFAAT SAHİPLERİ

3.1. Menfaat Sahiplerine İlişkin Şirket Politikası

Kurumsal internet sitesinde tazminat politikasının yer aldığı bölümün adı

Yatırımcı İlişkileri/Politikalar/Tazminat Politikası

Çalışan haklarının ihlali nedeniyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararlarının sayısı

İhbar mekanizmasıyla ilgili yetkilinin ünvanı

Etik Kurul

Şirketin ihbar mekanizmasına erişim bilgileri

etik@sunsirketlergrubu.com

3.2. Menfaat Sahiplerinin Şirket Yönetimine Katılımının Desteklenmesi

Kurumsal internet sitesinde, çalışanların yönetim organlarına katılımına ilişkin olan iç düzenlemelerin yer aldığı bölümün adı

Biz Kimiz/Şirketimiz/Çalışma İlkeleri

Çalışanların temsil edildiği yönetim organları

Bulunmamaktadır.

3.3. Şirketin İnsan Kaynakları Politikası

Kilit yönetici pozisyonları için halefiyet planı geliştirilmesinde yönetim kurulunun rolü

Kariyer mimarisi çalışmalarından olan 9 kutu sistemi (performans-potansiyel matrisi) ile çalışanlara yedekleme planı ve performans, potansiyel değerlendirme sistemi uygulanmaktadır.

Kurumsal internet sitesinde fırsat eşitliği ve personel alımı ölçütlerini içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti

Biz Kimiz/Şirketimiz/Çalışma İlkeleri/İşe Alım

Pay edindirme planı bulunup bulunmadığı

Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme)

Kurumsal internet sitesinde ayrımcılık ve kötü muameleyi önlemeye yönelik önlemleri içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti

Biz Kimiz/Şirketimiz/Çalışma İlkeleri/Kötü Muamele

İş kazalarıyla ilgili sorumluluk sebebiyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararı sayısı

3.5. Etik Kurallar ve Sosyal Sorumluluk

Kurumsal internet sitesinde etik kurallar politikasının yer aldığı bölümün adı

Biz Kimiz/Şirketimiz/Çalışma İlkeleri

Kurumsal internet sitesinde kurumsal sosyal sorumluluk raporunun yer aldığı bölümün adı. Kurumsal sosyal sorumluluk raporu yoksa, çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim konularında alınan önlemler

İş Yapış Şeklimiz: Sürdürülebilirlik/Sürdürülebilirlik Raporu

İrtikap ve rüşvet de dahil olmak üzere her türlü yolsuzlukla mücadele için alınan önlemler

Biz Kimiz/Şirketimiz/Çalışma İlkeleri

Türkçe

4. YÖNETİM KURULU-I

4.2. Yönetim Kurulunun Faaliyet Esasları

En son yönetim kurulu performans değerlendirmesinin tarihi

Ocak 2025'te değerlendirilmiştir.

Yönetim kurulu performans değerlendirmesinde bağımsız uzmanlardan yararlanılıp yararlanılmadığı

Hayır (No)

Bütün yönetim kurulu üyelerinin ibra edilip edilmediği

Evet (Yes)

Görev dağılımı ile kendisine yetki devredilen yönetim kurulu üyelerinin adları ve söz konusu yetkilerin içeriği

Yönetim Kurulu üyeleri arasında yetki devri yapılmamıştır.

İç kontrol birimi tarafından denetim kuruluna veya diğer ilgili komitelere sunulan rapor sayısı

Her çeyrek dönemde iç denetim birimi tarafından Denetim Komitesi'ne sunum yapılmaktadır.

Faaliyet raporunda iç kontrol sisteminin etkinliğine ilişkin değerlendirmenin yer aldığı bölümün adı veya sayfa numarası

2024 Yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda İç Kontrol Sistemi ve İç Denetim Faaliyetleri başlığı altında yer almaktadır.

Yönetim kurulu başkanının adı

Elvan Ünlütürk

İcra başkanı / genel müdürün adı

Melis Vekiloğlu

Yönetim kurulu başkanı ve icra başkanı/genel müdürün aynı kişi olmasına ilişkin gerekçenin belirtildiği KAP duyurusunun bağlantısı

Yönetim kurulu üyelerinin görevleri esnasındaki kusurları ile şirkette sebep olacakları zararın, şirket sermayesinin %25'ini aşan bir bedelle sigorta edildiğine ilişkin KAP duyurusunun bağlantısı

Bulunmamaktadır.

Kurumsal internet sitesinde kadın yönetim kurulu üyelerinin oranını artırmaya yönelik çeşitlilik politikası hakkında bilgi verilen bölümün adı

6 kişiden oluşan Yönetim Kurulumuzda 3 kadın üye bulunmaktadır. Kadın Üye Politikası web sitesinde Yatırımcı İlişkileri ? Politikalar bölümünde yer almaktadır.

Kadın üyelerin sayısı ve oranı

%50

Yönetim Kurulunun Yapısı

Yönetim Kurulu Üyesinin Adı/Soyadı

İcrada Görevli Olup Olmadığı

Bağımsız Üye Olup Olmadığı

Yönetim Kuruluna İlk Seçilme Tarihi

Bağımsızlık Beyanının Yer Aldığı KAP Duyurusunun Bağlantısı

Bağımsız Üyenin Aday Gösterme Komitesi Tarafından Değerlendirilip Değerlendirilmediği

Bağımsızlığını Kaybeden Üye Olup Olmadığı

Denetim, Muhasebe ve/veya Finans Alanında En Az 5 Yıllık Deneyime Sahip Olup Olmadığı

Elvan Ünlütürk

İcrada Görevli Değil (Non-executive)

Bağımsız üye değil (Not independent director)

09/03/2022

Değerlendirilmedi (Not considered)

Hayır (No)

Mustafa Sabri Ünlütürk

İcrada görevli (Executive)

Bağımsız üye değil (Not independent director)

09/03/2022

Değerlendirilmedi (Not considered)

Hayır (No)

Melis Vekiloğlu

İcrada görevli (Executive)

Bağımsız üye değil (Not independent director)

09/03/2022

Değerlendirilmedi (Not considered)

Hayır (No)

İshak Aydın Öztürk

İcrada Görevli Değil (Non-executive)

Bağımsız üye değil (Not independent director)

27/06/2024

Değerlendirilmedi (Not considered)

Hayır (No)

Elif İdil Türkmenoğlu

İcrada Görevli Değil (Non-executive)

Bağımsız üye (Independent director)

09/03/2022

https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1292928

Değerlendirildi (Considered)

Hayır (No)

Marc Murat Sağman

İcrada Görevli Değil (Non-executive)

Bağımsız üye (Independent director)

29/09/2023

https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1198106

Değerlendirildi (Considered)

Hayır (No)

Evet (Yes)

Türkçe

4. YÖNETİM KURULU-II

4.4. Yönetim Kurulu Toplantılarının Şekli

Raporlama döneminde fiziki veya elektronik olarak toplanmak suretiyle yapılan yönetim kurulu toplantılarının sayısı

Yönetim kurulu toplantılarına ortalama katılım oranı

% 90

Yönetim kurulunun çalışmalarını kolaylaştırmak için elektronik bir portal kullanılıp kullanılmadığı

Hayır (No)

Yönetim kurulu çalışma esasları uyarınca, bilgi ve belgelerin toplantıdan kaç gün önce üyelere sunulduğu

Yönetim Kurulu toplantı gündeminde yer alan konularla ilgili bilgi ve belgeler eşit bilgi akışının sağlanması amacıyla,toplantıdan 3 gün önce yönetim kurulu üyelerinin incelemesine sunulmasına dair süre tanınmıştır.

Kurumsal internet sitesinde yönetim kurulu toplantılarının ne şekilde yapılacağının belirlendiği şirket içi düzenlemeler hakkında bilginin yer aldığı bölümün adı

Yatırımcı İlişkileri / Esas Sözleşme

Üyelerin şirket dışında başka görevler almasını sınırlandıran politikada belirlenen üst sınır

Sınırlandırma bulunmamaktadır.

4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler

Faaliyet raporunda yönetim kurulu komitelerine ilişkin bilgilerin yer aldığı sayfa numarası veya ilgili bölümün adı

Yönetim Kurulu komitelerine ilişkin bilgiler 2024 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunda Kurumsal Yönetim başlığı altında Komiteler ve Çalışma Esasları bölümünde yer almaktadır.

Komite çalışma esaslarının duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı

https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1290728

Yönetim Kurulu Komiteleri-I

Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları

Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı

Komite Üyelerinin Adı-Soyadı

Komite Başkanı Olup Olmadığı

Yönetim Kurulu Üyesi Olup Olmadığı

Denetim Komitesi (Audit Committee)

MARC MURAT SAĞMAN

Evet (Yes)