Balıkesir Üniversitesi’nde Kalite Yönetiminde Dijital Dönem Başlıyor
Balıkesir Üniversitesi (BAÜN), kalite süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmek amacıyla Kalite Doküman Yönetim Sistemi’ni (KDYS) hayata geçirdi. Bu dijital sistem, üniversitenin kalite yönetimi süreçlerini dijital ortamda takip etmeyi ve yönetmeyi hedefliyor.
Tanıtım Toplantısı Gerçekleşti
BAÜN Kalite Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan Kalite Doküman Yönetim Sistemi için düzenlenen tanıtım toplantısına, Rektör Prof. Dr. Yücel Oğurlu ve üniversitenin üst yönetimi katıldı. Toplantıda, sistemin sunduğu avantajlar ve işleyiş hakkında detaylı bilgi verildi. Yeni sistem sayesinde, kalite dokümanlarına dijital ortamda hızlı ve güvenli erişim sağlanacak. Böylece, görev tanımları, iş akışları, formlar ve yönetmelikler gibi tüm kalite dokümanları tek bir çatı altında toplanıp yönetilebilecek.
Dijital Kalite Yönetimiyle Hedeflenen Avantajlar
Sistemin temel avantajları arasında, düzenli revizyon yönetimi, doküman kontrolü ve güncel hâlinin takip edilmesi gibi işlemlerin daha hızlı ve şeffaf bir şekilde yapılabilmesi yer alıyor. Bu dijital sistem sayesinde, üniversitenin kalite süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi ve takibi sağlanacak.
Eğitimler ve Bilgilendirme Seminerleri Yapılacak
Kalite Doküman Yönetim Sistemi’nin etkin kullanımı için gerekli eğitimler ve bilgilendirme seminerleri de önümüzdeki günlerde gerçekleştirilecek. Böylece, üniversite çalışanlarının sisteme dair bilgi edinmesi ve kullanım konusunda destek alması sağlanacak.
Rektör Oğurlu’nun Açıklamaları
Balıkesir Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yücel Oğurlu, yapılan tanıtım toplantısında sistemin üniversite için önemli bir adım olduğunu vurguladı. Oğurlu, “Kalite Doküman Yönetim Sistemi sayesinde tüm kalite dokümanlarına hızlı ve güvenli erişim sağlayarak kurumsal işleyişimizi daha sistematik hâle getirmeyi hedefliyoruz. Bu sistem, sürdürülebilir kalite yönetimi anlayışımıza katkı sunacak ve paydaşlarımız için daha etkin bir yönetim süreci oluşturacaktır. Üniversitemize hayırlı olmasını diliyorum” dedi.
Kurumsal Gelişim ve Paydaş Memnuniyeti Artacak
Bu dijital dönüşümün, Balıkesir Üniversitesi’nin kurumsal gelişimine hız katacağı ve paydaş memnuniyetini artıracağı öngörülüyor. Kalite Doküman Yönetim Sistemi, üniversitenin daha verimli ve şeffaf bir yönetim yapısına kavuşmasına yardımcı olacak.
